Teníamos sólo una semana para organizar el evento y asegurarnos de que todo saliese perfecto. Primero, diseñamos una invitación online e impresa para enviar a las personas interesadas, manteniendo la estética e imagen de marca de Etorkizuna Eraikiz.
Después, realizamos primero un guión y una escaleta del evento, definiendo los tiempos para hablar de cada ponente y el resto de intervenciones, y también sus necesidades (micrófonos, pantallas…). Diseñamos la escenografía del foro y coordinamos las necesidades materiales con el Kursaal. También diseñamos los soportes para proyectar en las pantallas y en el streaming durante la conferencia.
Creamos una escaleta técnica para todo el equipo técnico: cámaras, realizadores, técnicos de sonido e iluminación, etc.
Llegó el gran día y teníamos todo preparado. Tras un ensayo antes de la hora del evento, se abrieron las puertas del Kursaal y se entregó un receptor de traducciones a las personas que así lo solicitaran. Mientras tomaban sus asientos, los ponentes se encontraban en una sala VIP preparándose para la conferencia, donde los recibimos con hospitalidad.
Se encendieron las luces del escenario y la presentadora arrancó el III. Foro de Etorkizuna Eraikiz. Todo salió tal y como estaba previsto y el evento fue un gran éxito.
